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2010—2011学年度第一学期办公室工作总结
作者: 周化启 来自:办公室 时间:2010年8月11日 查看次数:
 

办公室作为学校的一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,计划性不强,很多工作不可预测,也很难量化。半年来,我们始终本着“为教育教学服务” 的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作热情。下面我从以下四方面将半年来的工作做以总结:

一、工作目标

本学期学校办公室工作始终坚持“严、新、高、实”的准则,贯彻落实学校工作计划、学校党委工作计划,协助校长抓好行政工作,协助党委抓好党员队伍建设,当好领导的助手和参谋作用,全力为教育教学服务、为全体教职工服务、为全体学生服务,较好地发挥了办公室的职能作用。

二、重点工作及工作效果

1、加强办公室自身建设

办公室是信息传递、政策落实、上下内外沟通、辅助教育教学工作的综合部门,办公室人员经常在一起探讨工作中遇到的问题,研究探讨解决问题的对策,汇报各项工作完成情况,通报学校全局性工作,布置近期工作,明确工作目标,工作内容,增强服务意识,树立办公室窗口形象。

2、行政工作

1)贯彻落实学校工作计划,协调学校各部门工作,协助校长、书记召集班子会议、行政例会、中层以上干部会议、教研组长会议等。

2)严格、及时、准确地做好教职工工资审批,修改全校教职工绩效工资分配草案,计算调整后的工资额。

3)积极热情,按时高效地完成本学期的各种接待任务,包括接待各类教育考察团及国内的各省市兄弟学校参观、学习、访问,本学期共计接待30余次。

4)接待上级教育行政部门、业务部门检查、考核、验收。主要有:社会治安综合治理检查、期初视导检查;审计检查等等。

5)做好公章管理工作,严格执行公章使用的要求。本学期累计加盖公章2000余次,无一次存在问题。

6)做好档案管理工作,按照存档范围,及时全面收集学校各科室、各方面材料。整理档案160余卷,利用档案500余卷,利用档案300余人次。

7)认真制定、上传周计划、校历、假期工作安排和晚校领导值班表等,保证学校各项工作有条不紊地进行。

8)组织好教工大会、庆七一暨两先两优表彰大会、老教师座谈会、初中毕业生及其家长座谈会等会议10余次。

9)为校内各类会议、对外宣传、庆祝节假日制作横额及大型活动的会标,条幅合计20余个。

10)完成我校2010年中级教师、高级教师职称的评聘工作。

11)起草了《鞍山一中开展四风建设活动实施方案》、《鞍山一中校园安全实施方案》等各种材料40余份。

2、协助党委书记抓好党务工作

1)积极制定党委政治学习内容,认真组织每一次学习,本学期累计集体学习与自学6次。

2)做好组织发展工作。71我校党委接收了5名教师和19名学生成为中共预备党员,并同意6名预备党员按期转正。

3)协助党委起草了《鞍山一中深入开展创先争优活动实施方案》,623,召开“深入开展创先争优活动”动员大会,并聘请了离退休李传成老师做了题为《爱岗敬业矢志不移》的报告。

4)认真做好老干部工作,认真贯彻落实“两个待遇”,并且在春节走访了离休老教师、80岁以上老教师和一些长病老教师,为他们送去慰问品、慰问金和学校的温暖与关怀,合计达30多人次。

三、需要在今后工作中应及时解决和改进的问题

1、提高全局意识,在工作中尽量把可能出现的各种问题考虑在前,增强工作的前瞻性。

2、应加强理论的学习,提高材料能力。

3、进一步加强工作的计划性,加强与各部门的协作与配合,使其制度化,进而提高工作效率。

4、上学期劳动纪律抓的不够,下学期要做到明确规定,抓好教职工劳动纪律,定期或不定期对教职工进行查岗,并做好详细统计。

总之,在过去的工作中尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,仍然是我们今后在工作中需要不断思考和探索的问题。

 

 

鞍山一中办公室

二○一○年七月十六日

 
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